Serviços inclusos
ORGANIZAÇÃO DE ASSEMBLEIAS
ACOMPANHAMENTO JURÍDICO
EMISSÃO DE BOLETOS IMPRESSOS, VIA E-MAIL, SITE E APP
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
PLANEJAMENTO ADMINISTRATIVO
GESTÃO PRESENCIAL E ON LINE
ASSESSORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA C/ BALANCETES MENSAIS
COTAÇÕES ORÇAMENTÁRIAS
1. PLANEJAMENTO ADMINISTRATIVO
Com um planejamento estratégico eficiente e personalizado orientamos o síndico sobre a melhor forma de gerenciar o condomínio, construindo previsões orçamentárias, analisando receitas e despesas anteriores e preparando o investimento para ações futuras que garantam tranquilidade
aos condôminos e equilíbrio financeiro ao condomínio.
CIRCULARES E NOTIFICAÇÕES
Organização e padronização dos documentos circulares e notificações do condomínio, evitando que o síndico, pessoalmente, se envolva em assuntos conflitantes e desgaste suas relações interpessoais.
DOCUMENTAÇÃO SEMPRE ATUALIZADA
Cada cliente possui uma área exclusiva no site da AMPLA, com toda a documentação relevante do condomínio, para que o síndico e condôminos possam conferir e solicitar eventuais esclarecimentos.
2. FINANCEIRO E CONTÁBIL
PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO E GESTÃO FINANCEIRA
Atendimento completo resultando nas seguintes soluções confecção e envio dos boletos de taxas condominiais fechamento de balancete mensal demonstrativo mensal de receitas e despesas fechamento de balanço anual lançamentos contábeis comparativo anual de despesas e receitas elaboração e envio das declarações obrigatórias perante a Receita Federal e elaboração
de previsão orçamentária anual apresentada na Assembleia Geral
Ordinária de Condomínios (AGO)
GESTÃO DE CONTRATOS E PLANO DE CONTAS
Negociação de contratos com fornecedores de produtos e serviços para buscar um constante equilíbrio entre receitas e despesas do condomínio Controle do plano de contas com análise de todas as despesas mensais, ordinárias e extraordinárias do condomínio, a fim de proporcionar maior segurança e comodidade aos condôminos.
3. JURIDÍCO
ASSEMBLEIAS
Redação e envio da convocação, auxiliando o síndico quanto aos assuntos da pauta Participação presencial nas assembleias orientando na condução, resolução de dúvidas, redação e posterior registro das atas.
GESTÃO JURÍDICA E COBRANÇA
Cobrança extrajudicial amigável da taxa condominial, com equipe jurídica especializada na recuperação de créditos e redução da taxa de inadimplência proposição, quando necessária, de medidas judiciais de cobrança assessoria jurídica integral para defesa dos interesses do condomínio nas esferas cível, criminal, tributária e trabalhista orientação em processos de multas e
notificações recebidos pelo condomínio plantão jurídico 24 h, via whatsapp, para situações de urgência e emergência envolvendo o condomínio.
4. RECURSOS HUMANOS
SELEÇÂO DOS COLABORADORES ORGÂNICOS
Temos um cadastro de colaboradores que é constantemente atualizado para atender com agilidade às demandas do condomínio Realizamos a pré seleção dos trabalhadores que atendem ao perfil das vagas e encaminhamos os selecionados para o síndico fazer a melhor escolha de acordo com a sua
necessidade.
GESTÃO DE COLABORADORES
Realização de todos procedimentos burocráticos necessários para contratação, manutenção e demissão de empregados orgânicos controle de prazos legais de férias cálculos de rescisões criação de fundos de despesas para pessoal controle de guias e recolhimentos de encargos sociais manutenção de registro de empregados e cumprimento das demais normativas trabalhistas.
5. COTAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS 24H
Para garantir a eficiência e otimizar o trabalho dos síndicos a AMPLA possui um setor exclusivo de orçamentos para fazer a compra de produtos e a contratação de serviços para o condomínio Os orçamentos chegam no e mail ou whatsapp do síndico em até 24 h após a solicitação por empresas devidamente certificadas constando o responsável pelo orçamento telefone de contato e data de entrega do mesmo.
5. CONCILIAÇÃO E MEDIAÇÃO
Os conflitos condominiais são cada vez mais frequentes Pensando nisso, a AMPLA oferece para síndicos e condôminos um atendimento exclusivo com o objetivo de realizar a conciliação, mediação e solução desses casos Nossos profissionais usam métodos e técnicas com eficiência comprovada para aplicar em cada caso, evitando desgastes nas relações interpessoais, na imagem do condomínio e, principalmente, na gestão do síndico em exercício.